[podrozdział pracy licencjackiej o motywowaniu pracowników]
Działalność firmy zależy przede wszystkim od jej dobrej organizacji. Stworzenie w przedsiębiorstwie właściwej struktury organizacyjnej ma istotny wpływa na osiągane przez nie wyniki. Struktura organizacyjna powinna pozwalać na swobodny i szybki przepływ informacji wewnątrz przedsiębiorstwa oraz stworzenie dogodnego systemu kontroli wyników działalności poszczególnych komórek.
Organami Przedsiębiorstwa są :
- Zgromadzenie Wspólników,
- Rada Nadzorcza,
- Zarząd.
Zgromadzenie Wspólników jest najwyższym organem Spółki i podejmuje uchwały w sprawach zastrzeżonych dla niego w Kodeksie spółek handlowych oraz umowie spółki-akcie założycielskim zawartym notarialnie.
Rada Nadzorcza jest powoływana przez Zgromadzenie Wspólników na okres trzech lat. Składa się ona z 3-5 członków, a jej kompetencje określone są w Kodeks spółek handlowych i Umowie Spółki.
Zarząd składa się z czterech członków: Prezesa Zarządu, Wiceprezesa i dwóch Członków Zarządu powoływanych na okres pięciu lat. Kieruje on działalnością Spółki i reprezentuje ją na zewnątrz, dokonuje czynności cywilno – prawnych, podejmuje zgodnie z przepisami prawa wszelkie decyzje w sprawach Spółki samodzielnie i ponosi za nie odpowiedzialność, z wyjątkiem tych, które na mocy Kodeksu Handlowego i Umowy Spółki zastrzeżone są do kompetencji Zgromadzenia Wspólników i Rady Nadzorczej.
Struktura organizacyjna PHP „Mercus” Sp. z o.o. jest ściśle dostosowana do wielkości przedsiębiorstwa oraz rodzaju prowadzonej działalności. „W strukturze Spółki występują następujące komórki organizacyjne:
- Biuro / Oddział / Zakład / Centrum – wyodrębniona w strukturze organizacyjnej forma grupowania komórek organizacyjnych,
- Zespół – podstawowa komórka organizacyjna Spółki realizująca określone funkcje wynikające ze specyfikacji zadań bądź obowiązujących regulacji,
- Dział – komórka organizacyjna wyodrębniona w ramach Zespołu/Biura lub realizująca samoistne powierzone zadania,
- Wydział – komórka organizacyjna realizująca zadania związane z produkcją wyrobów przez Spółkę,
- Sekcja – samodzielna lub wyodrębniona w ramach zespołu lub działu komórka organizacyjna,
- Samodzielne stanowisko pracy kierowane jest bezpośrednio przez Prezesa Zarządu lub Członka Zarządu,
- Hurtownia – komórka organizacyjna realizująca sprzedaż hurtową towarów
w określonych branżach, - Centrum Zaopatrzenia Budownictwa lub Centrum Handlowe Budownictwa – komórka organizacyjna realizująca sprzedaż hurtową i detaliczną, nadzorowana przez Dyrektora Biura Handlu Art. Budowlanymi,
- Centrum Handlowe „Galeria Wnętrz” lub Domy Handlowe – jednostka organizacyjna realizująca sprzedaż detaliczną nadzorowana przez Dyrektora Biura Handlu Art. Przemysłowymi,
- Magazyn – komórka organizacyjna podległa Zespołowi i realizująca na jego rzecz zadania,
- Salon Samochodowy – komórka organizacyjna realizująca sprzedaż detaliczną samochodów,
- Serwis i Stacja Kontroli Pojazdów – komórka organizacyjna, realizująca zadania związane z serwisowaniem i diagnostyką pojazdów mechanicznych.” [1]
Schemat organizacyjny określający w sposób graficzny i opisowy model struktury organizacyjnej, ilustrujący podział na piony, komórki organizacyjne i stanowiska oraz łączące je więzi organizacyjne przedstawia Załącznik nr 3.
W Spółce obowiązuje zasada jednoosobowego kierownictwa, co oznacza, że na czele każdej komórki organizacyjnej stoi kierownik, a każdy z pracowników podlega bezpośrednio jednemu przełożonemu, od którego otrzymuje polecenia służbowe
i wobec którego, ponosi pełną odpowiedzialność za realizację zadań.
Kierownik kieruje całokształtem spraw będących w zakresie działania podległej komórki organizacyjnej, wytycznymi oraz poleceniami otrzymanymi od bezpośredniego przełożonego. Odpowiada on za właściwą i terminową realizację zadań, sprawną organizację oraz należytą dyscyplinę pracy w kierowanej przez siebie komórce organizacyjnej zgodnie z ogólnymi obowiązkami kierownika i pracownika oraz funkcjami komórki.
Do obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności wszystkich kierowników komórek organizacyjnych Spółki należy sprawne organizowanie pracy w podległych komórkach organizacyjnych oraz zabezpieczenie właściwego i terminowego wykonania postawionych przed nią zadań, przy zachowaniu zasady optymalizacji dochodów
i minimalizacji kosztów, a w szczególności:
- ustalenie zakresów obowiązków, odpowiedzialności uprawnień dla poszczególnych pracowników,
- organizowanie oraz planowanie pracy komórki i podległych pracowników, zleconych zadań,
- przydzielenie prac podległym pracownikom i udzielenie wytycznych, co do sposobu ich załatwiania,
- podpisywanie korespondencji wewnętrznej,
- przedstawienie kierownictwu Spółki projektów, wniosków i obserwacji mających na celu usprawnienie działalności Spółki,
- kontrolowanie przestrzegania przez podległych pracowników: dyscypliny pracy, etyki zawodowej oraz przepisów o zachowaniu tajemnicy państwowej i służbowej,
- współudział we właściwym doborze kadr oraz tworzenie właściwej atmosfery,
- zabezpieczenie właściwych warunków bezpieczeństwa i higieny pracy oraz warunków przeciwpożarowych w podległych komórkach,
- sporządzanie planów urlopów oraz udzielanie pracownikom urlopów wypoczynkowych i okolicznościowych z wyjątkiem urlopów szkoleniowych i bezpłatnych,
- występowanie z wnioskami o: przeszeregowanie i nagradzanie podległych pracowników oraz udzielanie kar regulaminowych,
- występowanie z wnioskami o oddelegowanie pracownika do innej pracy,
- wykonywanie doraźnych zadań zleconych komórce przez przełożonych,
- dbanie o stan pomieszczeń i wyposażenia komórki oraz ich należyte zabezpieczenie w czasie pracy i poza pracą.
W zakresie zadań szczegółowych, odpowiednio do powierzonej działalności, dyrektorzy pionów handlowych i produkcyjnego oraz kierownicy zespołów i jednostek handlowych hurtu i detalu ponoszą pełną odpowiedzialność za:
- realizowanie kwartalno – miesięcznych i rocznych planów zysku rozliczeniowego oraz innych parametrów ekonomiczno – finansowych ustalonych przez zarząd Spółki,
- prawidłowe, zgodne z unormowaniami wewnętrznymi dokonywanie zakupów materiałów,
- prawidłową, zgodną z obowiązującymi unormowaniami wewnętrznymi realizację sprzedaży,
- przestrzeganie limitów zapasów towarów handlowych, zgodnie z ustalonym planem zapasów,
- zapobieganie powstawaniu zapasów nieprawidłowych,
- sukcesywne upłynnianie zapasów nadmiernych i zbędnych w przypadku ich powstania.
Do obowiązków i zadań powszechnie obowiązujących wszystkich pracowników Spółki należy:
- znajomość obowiązujących przepisów z ustalonego zakresu działania, regulujących zagadnienia wchodzące w zakres stanowiskowej karty pracy,
- terminowe, wyczerpujące i zgodne z obowiązującymi przepisami załatwiania spraw,
- wykonywanie doraźnych zadań zlecanych przez przełożonego,
- bieżąca znajomość aktualnego stanu na powierzonym odcinku pracy,
- przejawianie właściwego stosunku do klientów Spółki, współpracowników
i przełożonych, - przestrzeganie dyscypliny pracy oraz przepisów o zabezpieczeniu tajemnicy służbowej, przepisów bhp i p.poż.,
- dbałość o mienie Spółki, estetykę miejsca pracy oraz przestrzeganie etyki zawodowej.
—
[1] Regulamin organizacyjny PHP „ Mercus” Sp. z o.o.